Om rollen

Vi söker nu en Personal Assistant (PA) som ska arbeta nära senior ledning inom Frantzén Group.

Rollen kräver hög tillgänglighet, stort eget ansvar och förmåga att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo.

Vi söker därför dig som har dokumenterad erfarenhet från en liknande förtroenderoll och som trivs med att arbeta nära beslutsfattare i en miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras.

Arbetsuppgifter

Personligt och administrativt stöd

• Hantering av kalender, mötesbokningar och planering

• E-posthantering och uppföljning av ärenden

• Strukturera veckor, prioriteringar och åtaganden i dialog med uppdragsgivaren

• Koordinera möten, inklusive tider, platser, deltagare och underlag

• Boka resor, hotell och transporter

Stöd av praktisk eller personlig karaktär (begränsad omfattning)

• Utföra vissa praktiska uppgifter som en naturlig del av rollen
  (exempelvis enklare ärenden, logistik eller liknande)

Kontor & intern service

• Bidra till ordning, trivsel och struktur på kontoret

• Förbereda mötesrum inför interna och externa möten

• Ansvara för enklare inköp och praktiska kontorsuppgifter

Stöd till ledning och verksamhet

• Assistera VD och andra nyckelpersoner med mötes- och resebokningar vid behov

• Vara ett administrativt stöd i olika sammanhang beroende på verksamhetens utveckling

Vem söker vi?

Vi söker dig som:

• Är mycket strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

• Trivs med att arbeta nära ledning och ta stort eget ansvar

• Har hög integritet och hanterar konfidentiell information professionellt

• Är flexibel och trygg i en roll som kan variera från dag till dag

• Har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt

• Kommunicerar tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt

• Kan arbeta självständigt och fatta egna beslut i vardagen

Erfarenhet från liknande roll (Personal Assistant, Executive Assistant, administrativ assistent eller motsvarande) är starkt meriterande.

Praktisk information

• Placering: Stockholm (utgångspunkt på huvudkontoret, viss flexibilitet)

• Omfattning: Heltid

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Arbetstid är i grunden vardagar, men kvällar och helger kan förekomma vid behov

Vi erbjuder

• En förtroendefull roll nära senior ledning inom Frantzén Group

• En professionell, ambitiös och snabbfotad arbetsmiljö

• Konkurrenskraftig lön och förmåner

• Ett varierat arbete med stort ansvar och utvecklingspotential

• En långsiktig roll för rätt person

Ansökan
Urval sker löpande – vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.